Jak założyć firmę jednoosobową praktyczny poradnik

Rozpoczęcie własnej działalności to dla wielu osób pierwszy, poważny krok w kierunku zawodowej niezależności. Na szczęście założenie jednoosobowej firmy w Polsce jest dziś prostsze niż kiedykolwiek – cały proces można zamknąć w jednym wniosku CEIDG-1, składanym przez internet, bez wychodzenia z domu. To idealne rozwiązanie dla freelancerów, konsultantów czy twórców internetowych, którzy chcą działać na własny rachunek przy minimalnych kosztach.

Pierwsze kroki w świecie własnej firmy

Wiele osób myśli o założeniu firmy jak o skomplikowanym labiryncie formalności. Prawda jest jednak taka, że jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to najprostsza i zdecydowanie najpopularniejsza droga do własnego biznesu w Polsce. Jest to idealny model dla każdego, kto chce szybko i legalnie zacząć zarabiać na swojej pasji, wiedzy czy umiejętnościach.

Liczby mówią same za siebie. Jednoosobowe działalności gospodarcze od lat stanowią fundament polskiej przedsiębiorczości. W pierwszym kwartale 2025 roku zarejestrowano łącznie 87 250 firm, a aż 82,4% z nich to właśnie firmy jednoosobowe. Ta statystyka, o której więcej można przeczytać na przykład na stronie rebiznes.pl, jasno pokazuje, że Polacy chętnie wybierają tę formę na start.

Dlaczego JDG to najlepszy wybór na start?

Model jednoosobowej działalności gospodarczej ma kilka kluczowych zalet, które dają początkującym przedsiębiorcom pewność siebie i realną szansę na rozwój.

• Niskie koszty początkowe: Sama rejestracja firmy jest całkowicie bezpłatna. Co więcej, nie potrzebujesz żadnego kapitału zakładowego, co znacząco obniża barierę wejścia.
• Pełna kontrola i swoboda: Jesteś jedynym właścicielem, więc wszystkie decyzje biznesowe podejmujesz samodzielnie. Nie musisz konsultować swoich ruchów z zarządem czy wspólnikami.
• Proste formalności: Proces rejestracji jest szybki i w dużej mierze zautomatyzowany, a późniejsze obowiązki, takie jak księgowość, są znacznie prostsze niż w przypadku spółek.

Wyobraź sobie grafika, który postanawia przejść z etatu na swoje. Zamiast tworzyć wielostronicowy, teoretyczny biznesplan, po prostu weryfikuje swój pomysł w praktyce. Kontaktuje się z kilkoma potencjalnymi klientami i szacuje, ile zleceń potrzebuje w miesiącu, by pokryć koszty i wygenerować satysfakcjonujący zysk. Takie proste, pragmatyczne podejście to klucz do sukcesu.

Jak zweryfikować swój pomysł na biznes?

Zanim zanurzysz się w formalnościach, warto poświęcić chwilę na strategiczne przygotowanie. Nie potrzebujesz do tego skomplikowanego biznesplanu, ale kilka prostych kroków pomoże Ci upewnić się, że idziesz w dobrym kierunku.

Zamiast spędzać tygodnie na dopracowywaniu idealnego planu, skup się na działaniu. Porozmawiaj z potencjalnymi klientami, stwórz prostą ofertę i spróbuj sprzedać swój produkt lub usługę, jeszcze zanim oficjalnie zarejestrujesz firmę. To najlepszy test dla Twojego pomysłu.

Pomyśl o swoich celach. Czy chcesz tylko dorobić do pensji, czy może planujesz, aby firma stała się Twoim głównym źródłem dochodu? Określenie realistycznych celów finansowych bardzo pomoże Ci na dalszych etapach, chociażby przy wyborze formy opodatkowania. Zastanów się, co musisz zrobić, aby osiągnąć pierwszy, mały cel – na przykład zdobyć trzech płacących klientów w pierwszym miesiącu.

Jeśli szukasz inspiracji i nie wiesz, od czego zacząć, zerknij do naszego artykułu, w którym znajdziesz niejeden pomysł na własny biznes.

Ten rozdział ma za zadanie pokazać Ci, że start wcale nie musi być trudny. Z odpowiednim przygotowaniem proces zakładania firmy może być ekscytującym początkiem nowej, zawodowej przygody.

Rejestracja firmy w CEIDG – przejdźmy przez to razem

Gdy masz już za sobą pierwsze strategiczne decyzje, czas na konkrety. Zakładamy firmę! Dla wielu osób to moment owiany mgiełką tajemnicy i biurokracji, ale zobaczysz, że cały proces jest zaskakująco prosty i logiczny. Skupimy się na najwygodniejszej ścieżce, z której korzysta dziś większość przedsiębiorców – rejestracji online przez portal Biznes.gov.pl.

Dzięki tej metodzie wszystkie formalności załatwiasz z własnego fotela, bez wizyt w urzędach. Wniosek CEIDG-1, który zaraz wypełnimy, działa jak centrum dowodzenia – Twoje dane automatycznie polecą do urzędu skarbowego, GUS-u i ZUS-u. Jeden formularz, a sprawa załatwiona w trzech instytucjach naraz.

Wypełnianie wniosku CEIDG-1 w praktyce

Formularz online jest naprawdę intuicyjny i prowadzi Cię za rękę. Mimo wszystko jest kilka pól, które potrafią sprawić kłopot, zwłaszcza gdy robisz to po raz pierwszy. Przyjrzyjmy im się bliżej.

• Nazwa firmy: To jedna z pierwszych rubryk. Kluczowa zasada jest prosta: w jednoosobowej działalności nazwa firmy musi obowiązkowo zawierać Twoje imię i nazwisko. Reszta to już Twoja inwencja. Może to być „Jan Kowalski Usługi IT” albo coś bardziej marketingowego, jak „Kreatywna Strefa Jan Kowalski”.
• Adresy – o co w tym chodzi?: W formularzu natkniesz się na dwa pojęcia: adres do doręczeń i stałe miejsce wykonywania działalności. Jeśli pracujesz zdalnie z domu, adres do doręczeń to po prostu Twój adres zamieszkania. A co z drugim polem? Jeżeli nie masz biura i działasz mobilnie, śmiało zaznacz opcję „brak stałego miejsca wykonywania działalności”. To częsta i całkowicie poprawna sytuacja.
• Data rozpoczęcia działalności: To pole ma spore znaczenie strategiczne. Możesz tu wpisać datę z przyszłości, co jest niezwykle wygodne. Pamiętaj, że data, którą wskażesz, to oficjalny dzień startu Twoich obowiązków, na przykład naliczania składek ZUS.

Cały proces rejestracji firmy w Polsce został maksymalnie uproszczony. Nie tylko jest szybki, ale też całkowicie bezpłatny, co dla wielu osób jest dodatkową zachętą do postawienia pierwszego kroku w biznesie. Jeśli wciąż szukasz inspiracji, sprawdź pomysły na dochodowe firmy jednoosobowe.

Kluczowe decyzje, które podejmiesz w jednym wniosku

Wniosek CEIDG-1 to znacznie więcej niż tylko zbiór danych adresowych. To właśnie tutaj deklarujesz fundamenty, na których będzie opierać się Twoja firma. Zobaczmy, o czym zdecydujesz.

Ważna wskazówka: Nic nie jest wykute w kamieniu. Wniosek do CEIDG możesz w każdej chwili bezpłatnie zaktualizować online. Jeśli na początku popełnisz błąd albo zechcesz na początku roku zmienić formę opodatkowania – załatwisz to kilkoma kliknięciami.

Podczas wypełniania formularza zostaniesz poproszony o wskazanie:

1. Kodów PKD: To nic innego jak Polska Klasyfikacja Działalności, która określa, czym będziesz się zajmować. Musisz wybrać jeden kod główny (Twoja dominująca działalność) i możesz dorzucić dowolną liczbę kodów dodatkowych.
2. Formy opodatkowania: Wybierasz jedną z trzech dróg – skalę podatkową, podatek liniowy lub ryczałt. To jedna z najważniejszych decyzji, bo bezpośrednio wpłynie na to, ile pieniędzy zostanie w Twojej kieszeni.
3. Sposobu prowadzenia księgowości: Wskazujesz, kto będzie pilnował Twoich finansów. Jeśli powierzasz to biuru rachunkowemu, podajesz jego dane. To duża wygoda, bo dzięki temu ewentualne kontrole skarbowe odbędą się w siedzibie biura, a nie w Twoim domu.

Gdy już wszystko wypełnisz, zatwierdzasz wniosek Profilem Zaufanym i gotowe. System zaczyna pracę. Zwykle w ciągu kilku godzin, a najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych, Twoja firma będzie oficjalnie zarejestrowana. Wtedy też otrzymasz NIP (jeśli wcześniej go nie miałeś) i REGON.

Całość zaprojektowano tak, byś mógł skupić się na tym, co najważniejsze – rozwijaniu biznesu, a nie na walce z biurokracją. Proste, prawda?

Wybór kodów PKD i formy opodatkowania

Gdy już uporasz się z podstawowymi danymi we wniosku CEIDG-1, nadchodzi czas na dwie decyzje, które realnie ukształtują finanse i przyszłość Twojej firmy. Mówię tu o kodach Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) i formie opodatkowania. To nie są tylko rubryki do odhaczenia – to strategiczne wybory, nad którymi warto się pochylić.

Zacznijmy od określenia, czym dokładnie będziesz się zajmować. Kody PKD to nic innego jak etykiety, które mówią urzędom, jaki jest profil Twojej działalności. Musisz wskazać jeden kod główny, czyli ten, który najlepiej opisuje Twoje główne źródło przychodów. Do tego możesz dopisać dowolną liczbę kodów dodatkowych na pozostałe usługi.

Dlaczego kody PKD są tak ważne?

Wybór odpowiednich kodów to coś znacznie więcej niż zwykła biurokracja. Ma on bezpośredni wpływ na kilka kluczowych obszarów Twojego biznesu.

• Dostęp do ulg i dotacji: Wiele programów wsparcia, w tym fundusze unijne, jest przeznaczonych dla firm o konkretnym profilu, identyfikowanym właśnie po kodach PKD.
• Możliwość świadczenia usług: Niektóre kody PKD są ściśle powiązane z formą opodatkowania. Na przykład, nie każdą usługę rozliczysz na ryczałcie.
• Wizerunek i wiarygodność: Kody widoczne w CEIDG to sygnał dla Twoich klientów i partnerów. Precyzyjnie dobrane pokazują, że jesteś profesjonalistą w swojej dziedzinie.

Weźmy przykład wirtualnej asystentki. Jej głównym kodem będzie zapewne 82.11.Z (Działalność usługowa związana z administracyjną obsługą biura). Ale mądrze jest dodać też 63.99.Z (Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji) czy 70.22.Z (Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej). Taki zestaw daje jej elastyczność i zabezpiecza na przyszłość, gdyby chciała rozszerzyć ofertę.

Poniższa infografika pokazuje w uproszczeniu, jak wygląda ścieżka decyzyjna przy zakładaniu firmy. Niezależnie od tego, czy robisz to online, czy w urzędzie, kluczowe wybory pozostają te same.

Wizualizacja ta świetnie podkreśla, że kluczowe decyzje, jak wybór PKD i formy opodatkowania, trzeba podjąć w tym samym momencie – podczas wypełniania wniosku rejestracyjnego.

Jaką formę opodatkowania wybrać?

To prawdopodobnie najważniejsza finansowa decyzja, jaką podejmiesz na starcie. Wpłynie bezpośrednio na wysokość podatków i składki zdrowotnej, które będziesz płacić co miesiąc. Masz do wyboru trzy główne ścieżki, a każda z nich pasuje do innego rodzaju biznesu.

Najlepsza forma opodatkowania to taka, która jest skrojona na miarę Twoich przewidywanych przychodów, kosztów i branży. Nie ma jednego idealnego rozwiązania – to, co sprawdza się u programisty, może być pułapką dla właściciela sklepu internetowego.

Przeanalizujmy, czym różnią się poszczególne opcje. Poniższa tabela zbiera najważniejsze informacje, które pomogą Ci podjąć świadomą decyzję.

Porównanie form opodatkowania dla JDG

Jak widać, każda opcja ma swoje mocne i słabe strony. Przejdźmy przez nie bardziej szczegółowo.

1. Skala podatkowa (zasady ogólne)
To domyślna i najpopularniejsza forma. Płacisz podatek 12% od dochodu do kwoty 120 000 zł rocznie. Powyżej tej kwoty wchodzisz w próg 32%. Jej ogromne plusy to kwota wolna od podatku (30 000 zł), możliwość rozliczenia z małżonkiem i korzystania z ulg (np. na dzieci). Oczywiście możesz też odliczać koszty firmowe. To świetny wybór na start, zwłaszcza jeśli Twoje dochody nie będą od razu bardzo wysokie lub ponosisz sporo udokumentowanych wydatków.

2. Podatek liniowy
Tutaj zasady są proste: płacisz 19% podatku od dochodu, niezależnie od tego, ile zarobisz. Brzmi kusząco, ale tracisz kwotę wolną od podatku i większość ulg. Nadal jednak możesz odliczać koszty. Jest to opcja skrojona pod osoby, które przewidują naprawdę wysokie dochody, znacznie przekraczające próg 120 000 zł. Wtedy stałe 19% staje się o wiele bardziej opłacalne niż 32% na skali.

3. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
W tym modelu kluczowe jest to, że podatek płacisz od przychodu, a nie od dochodu. W praktyce oznacza to, że nie możesz odliczać kosztów. W zamian dostajesz niższe, zryczałtowane stawki podatku, które zależą od Twojego kodu PKD i wynoszą od 2% do 17%. Ryczałt to strzał w dziesiątkę dla usługodawców, którzy generują wysokie przychody przy minimalnych kosztach – na przykład programistów (stawka 12%), grafików czy specjalistów od marketingu (stawka 8,5%).

Myśląc o tym, czym handlować lub jakie usługi świadczyć, od razu sprawdź, jaka stawka ryczałtu będzie Cię obowiązywać. Jeśli szukasz inspiracji, zerknij do naszego poradnika, co najlepiej sprzedawać, żeby zarobić, który może podsunąć kilka pomysłów.

Wyobraźmy sobie dwa scenariusze. Programista freelancer, który zarabia 15 000 zł miesięcznie i ma znikome koszty, najwięcej zaoszczędzi na ryczałcie (12%). Z drugiej strony właściciel sklepu e-commerce, który stale kupuje i odsprzedaje towar, będzie miał wysokie koszty. Dla niego ryczałt byłby nieopłacalny – znacznie lepszym wyborem będzie skala podatkowa lub podatek liniowy, które pozwolą mu te koszty odliczyć.

ZUS i VAT, czyli o czym musisz pamiętać zaraz po starcie

Wpis do CEIDG to dopiero początek. Twoja firma oficjalnie istnieje, ale to też sygnał startowy dla dwóch instytucji, z którymi będziesz mieć stały kontakt: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i urzędu skarbowego. ZUS i VAT – te dwa skróty często budzą obawy, ale spokojnie. W praktyce to wszystko jest do ogarnięcia, a zrozumienie zasad pozwoli Ci realnie zoptymalizować finanse firmy.

Od momentu zarejestrowania działalności masz dokładnie 7 dni, żeby zgłosić się w ZUS jako płatnik składek. Najprościej jest to załatwić od razu przy wypełnianiu wniosku CEIDG-1, dołączając odpowiedni formularz ZUS. W ten sposób zgłaszasz się do ubezpieczeń społecznych (emerytalne, rentowe, wypadkowe) i obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego. Warto też rozważyć dobrowolne ubezpieczenie chorobowe – bez niego nie masz prawa do zasiłku w razie choroby.

Ulgi na start – czyli jak legalnie płacić niższe składki ZUS

Jako świeżo upieczony przedsiębiorca masz pewien handicap. Nie musisz od razu rzucać się na głęboką wodę z pełnymi składkami. Państwo przygotowało kilka ułatwień, które realnie odciążą Twój budżet na początku.

Oto, z czego możesz skorzystać:

• Ulga na start (pierwsze 6 miesięcy): Przez pierwsze pół roku kalendarzowe płacisz tylko i wyłącznie składkę zdrowotną. Zero składek na ubezpieczenia społeczne. To realna oszczędność kilkuset złotych miesięcznie, które możesz przeznaczyć na rozwój biznesu.
• ZUS preferencyjny (kolejne 24 miesiące): Gdy skończy się ulga na start, płynnie przechodzisz na tzw. mały ZUS. Przez następne dwa lata płacisz obniżone składki społeczne, naliczane od znacznie niższej podstawy (30% minimalnego wynagrodzenia).

Kluczowa uwaga: z ulgi na start nie skorzystasz, jeśli planujesz świadczyć usługi na rzecz swojego byłego pracodawcy (z którym łączyła Cię umowa o pracę w bieżącym lub poprzednim roku), a zakres tych usług będzie taki sam jak Twoje wcześniejsze obowiązki.

To nie koniec dobrych wiadomości. Po upływie 2,5 roku ulg, jeśli Twój roczny przychód nie przekroczy 120 000 zł, możesz załapać się na Mały ZUS Plus. Ta opcja pozwala płacić składki społeczne proporcjonalne do Twojego dochodu, co jest ogromnym wsparciem, gdy firma nie generuje jeszcze stałych, wysokich zysków.

VAT: kiedy musisz, a kiedy tylko możesz się zarejestrować?

Drugi gorący temat to podatek VAT. Tutaj masz generalnie dwie drogi: albo korzystasz ze zwolnienia podmiotowego, albo od razu rejestrujesz się jako czynny podatnik VAT (potocznie: VAT-owiec).

Zwolnienie z VAT jest dla Ciebie dostępne, jeśli przewidujesz, że Twoje roczne przychody ze sprzedaży nie przekroczą 200 000 zł. Prosta zasada. Jeśli jednak startujesz w środku roku, ten limit liczy się proporcjonalnie do pozostałych dni. Pamiętaj jednak, że niektóre branże – jak np. usługi doradcze czy prawnicze – mają obowiązek rejestracji do VAT od pierwszej sprzedanej usługi, niezależnie od przychodów.

Być VAT-owcem czy nie? Oto jest pytanie

To jedna z ważniejszych strategicznych decyzji na początku. Spójrzmy na dwa najczęstsze scenariusze, które pomogą Ci wybrać.

1. Twoi klienci to głównie inne firmy (model B2B): Tutaj bycie VAT-owcem jest niemal zawsze strzałem w dziesiątkę. Twoi klienci to również podatnicy VAT, więc bez problemu odliczą sobie podatek z Twojej faktury. Dla nich liczy się Twoja cena netto. A Ty zyskujesz potężne narzędzie: możliwość odliczania VAT-u od wszystkich firmowych zakupów – od laptopa, przez oprogramowanie, aż po paliwo do samochodu. Realnie obniżasz w ten sposób swoje koszty.
2. Sprzedajesz głównie klientom indywidualnym (model B2C): W tym przypadku sprawa jest bardziej skomplikowana. Kowalski nie odliczy sobie VAT-u, więc dla niego liczy się tylko cena na paragonie, czyli kwota brutto. Jeśli zostaniesz VAT-owcem, do swojej ceny będziesz musiał doliczyć 23% podatku, przez co Twoja oferta może stać się droższa od konkurencji, która korzysta ze zwolnienia. Często lepiej poczekać z rejestracją do momentu przekroczenia limitu.

Zarządzanie finansami, zwłaszcza przy powtarzalnych płatnościach od klientów, to spore wyzwanie. Dlatego, jeśli działasz w takim modelu, sprawdź, jak efektywnie zarządzać subskrypcjami, aby mieć finanse pod pełną kontrolą.

Jeśli zdecydujesz, że chcesz być czynnym podatnikiem VAT, musisz złożyć w swoim urzędzie skarbowym druk VAT-R. Najlepiej zrobić to jeszcze zanim dokonasz pierwszej sprzedaży opodatkowanej VAT-em. Status VAT-owca to też nowe obowiązki – przede wszystkim comiesięczne składanie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK_V7) i terminowe wpłaty podatku.

Organizacja firmy po rejestracji – konto, księgowość i finanse

https://www.youtube.com/embed/rf0pdu1iMvI

Wpis w CEIDG jest, gratulacje! To ważny moment, ale teraz zaczyna się prawdziwa praca nad fundamentami Twojej firmy. Uporządkowanie finansów od samego początku to klucz, by uniknąć chaosu i spać spokojnie. Skupmy się na trzech filarach: koncie firmowym, księgowości i sprytnym zarządzaniu finansami.

Pierwszy, absolutnie kluczowy ruch, to oddzielenie pieniędzy firmowych od prywatnych. Chociaż prawo nie zmusza Cię jako jednoosobowego przedsiębiorcy do posiadania dedykowanego konta, w praktyce to konieczność. Mieszanie wydatków na zakupy spożywcze z fakturami za usługi to prosta droga do bałaganu, problemów ze skarbówką i siwych włosów u Twojej księgowej.

Osobne konto to przede wszystkim przejrzystość. Na jednym wyciągu widzisz wszystkie wpływy i wydatki związane z biznesem, co jest nieocenioną pomocą przy liczeniu podatków czy ewentualnej kontroli. Banki kuszą teraz ofertami dla nowych firm – często konto jest darmowe przez pierwszy rok lub dwa. Warto skorzystać.

Jaką księgowość wybrać dla swojej firmy?

Kolejna ważna decyzja: kto i jak będzie pilnował Twoich papierów? Masz w zasadzie trzy ścieżki. Wybór zależy od tego, ile masz czasu, pieniędzy i chęci do samodzielnego śledzenia przepisów, które lubią się zmieniać.

• Samodzielna księgowość: Najtańsza opcja. Sprawdzi się, jeśli masz bardzo prostą działalność – na przykład kilka faktur w miesiącu na ryczałcie – i lubisz mieć wszystko pod pełną kontrolą. Wymaga jednak żelaznej dyscypliny i bycia na bieżąco z przepisami.
• Biuro rachunkowe: Najwygodniejsze, ale też najdroższe rozwiązanie. Po prostu oddajesz dokumenty profesjonalistom i masz spokój. Oni biorą na siebie odpowiedzialność za poprawność rozliczeń. Idealne, jeśli chcesz skupić się w 100% na rozwijaniu biznesu.
• Księgowość online: Coś pośrodku. Korzystasz z intuicyjnej aplikacji, która prowadzi Cię za rękę, a gdy pojawią się wątpliwości, możesz je skonsultować z ekspertem. To bardzo popularne rozwiązanie, bo łączy niską cenę z poczuciem bezpieczeństwa.

Niezależnie od wyboru, pamiętaj o jednym: to Ty, jako przedsiębiorca, finalnie odpowiadasz za swoje podatki. Nawet najlepsza księgowa nie pomoże, jeśli nie dostarczysz jej na czas kompletnych dokumentów.

Uprość zarządzanie finansami, czyli postaw na automatyzację

W dzisiejszych czasach ręczne wystawianie faktur po każdej sprzedaży to marnotrawstwo czasu. Czasu, który mógłbyś poświęcić na budowanie wartości dla swoich klientów. Problem ten doskonale znają twórcy cyfrowi, eksperci i właściciele biznesów online, którzy obsługują dziesiątki, a czasem setki transakcji każdego miesiąca.

Tu z pomocą przychodzą nowoczesne platformy, które łączą system sprzedaży z automatyzacją procesów finansowych. Idealnym przykładem jest Zanfia – polska platforma typu "wszystko w jednym", zaprojektowana dla twórców i firm, którzy chcą skalować swój biznes online.

Dzięki integracji z wiodącymi programami do fakturowania, jak inFakt czy Fakturownia, system automatycznie generuje i wysyła fakturę do klienta zaraz po zaksięgowaniu płatności. To nie tylko gigantyczna oszczędność czasu, która może wynieść 5-10+ godzin miesięcznie, ale także pewność, że żaden dokument się nie zgubi, a finanse są pod kontrolą. Zastanawiasz się, od czego zacząć? Sprawdź nasz kompletny poradnik o tym, jak sprzedawać w internecie.

Tego typu automatyzacja to klucz do efektywnego rozwoju. Zamiast grzęznąć w administracyjnych zadaniach, możesz skupić się na tym, co najważniejsze: tworzeniu wartościowych produktów i budowaniu relacji z klientami. To właśnie inteligentne wykorzystanie narzędzi odróżnia biznesy, które szybko rosną, od tych, które stoją w miejscu.

Pytania, które najczęściej padają przy zakładaniu firmy

Sam proces rejestracji firmy jest dziś prostszy niż kiedykolwiek, ale to normalne, że po drodze pojawia się mnóstwo pytań. Zebrałem tutaj odpowiedzi na te najczęstsze wątpliwości, z którymi spotykam się, doradzając przyszłym przedsiębiorcom. Krótko i na temat.

Czy mogę założyć firmę, pracując na etacie?

Jak najbardziej! To nie tylko możliwe, ale często wręcz bardzo opłacalne, zwłaszcza na starcie. Umowa o pracę nie jest żadną przeszkodą.

Co więcej, jeśli Twoje wynagrodzenie na etacie jest równe co najmniej płacy minimalnej, to z tytułu własnej działalności obowiązkowo opłacasz tylko składkę zdrowotną. Składki społeczne już odprowadza za Ciebie pracodawca. To spora oszczędność i finansowa poduszka bezpieczeństwa, gdy dopiero rozkręcasz biznes.

Jakie są realne koszty prowadzenia firmy na samym początku?

Dobra wiadomość jest taka, że samo założenie firmy w CEIDG jest całkowicie darmowe. Pierwsze koszty, z jakimi musisz się liczyć, to głównie ZUS i ewentualnie księgowość.

• Ulga na start (pierwsze 6 miesięcy): Płacisz tylko składkę zdrowotną. Jej wysokość zależy od tego, jaką formę opodatkowania wybierzesz.
• ZUS preferencyjny (kolejne 24 miesiące): Po uldze na start wchodzisz na niższe, preferencyjne składki społeczne, do których doliczasz oczywiście składkę zdrowotną.
• Księgowość: Tutaj widełki są szerokie. Koszt obsługi przez biuro rachunkowe lub opłata za program do samodzielnej księgowości to zwykle wydatek rzędu 100-300 zł miesięcznie.

Oczywiście dojdą do tego koszty specyficzne dla Twojej branży – licencje na oprogramowanie, narzędzia pracy czy marketing. Ale te absolutnie minimalne, obowiązkowe wydatki na start to sama składka zdrowotna.

Prosta rada, która zaoszczędzi Ci mnóstwo nerwów: od pierwszego dnia oddziel finanse firmowe od prywatnych. Załóż osobne konto bankowe dla firmy, nawet jeśli prawo tego od Ciebie nie wymaga. Unikniesz chaosu w papierach, ułatwisz sobie i księgowej życie, a przede wszystkim będziesz mieć jasny obraz tego, jak radzi sobie Twój biznes.

Czy muszę mieć biuro, żeby zarejestrować działalność?

Absolutnie nie. Nie potrzebujesz wynajmować lokalu, żeby wystartować. We wniosku CEIDG jako adres prowadzenia działalności możesz bez problemu podać swój prywatny adres zamieszkania.

A jeśli działasz głównie w internecie, jeździsz do klientów i nie masz jednego, stałego miejsca pracy? Wystarczy, że we wniosku zaznaczysz opcję "brak stałego miejsca wykonywania działalności". To popularne i w pełni akceptowane rozwiązanie, szczególnie wśród freelancerów, programistów czy konsultantów. To idealna opcja dla wszystkich, którzy zastanawiają się, jak zarabiać zdalnie i cenią sobie swobodę.

Co zrobić, jeśli pomylę się we wniosku CEIDG?

Spokojnie, to się zdarza i nie ma co panikować. System jest na to przygotowany. Jeśli po rejestracji zauważysz błąd – zły kod PKD, literówkę w adresie czy niewłaściwą formę opodatkowania – możesz to w każdej chwili skorygować.

Po prostu logujesz się ponownie na portal Biznes.gov.pl i składasz wniosek o zmianę danych. Cała procedura jest równie prosta co pierwotna rejestracja i, co ważne, jest darmowa. Nikt nie naliczy Ci kary za to, że poprawiasz własną pomyłkę.

Warto wiedzieć, że polska gospodarka stoi na mikroprzedsiębiorstwach, a jednoosobowe działalności to jej kręgosłup. W pierwszym kwartale 2025 roku w Polsce działało 2 815 480 aktywnych firm, z czego te najmniejsze, mikro, stanowiły aż 95,8%. Według danych GUS, w kraju działa około 2,33 miliona osób prowadzących JDG. To pokazuje, jak popularna i dostępna jest to forma prowadzenia biznesu. Możesz sprawdzić więcej statystyk dotyczących aktywnych przedsiębiorstw w Polsce na stronie GUS.

Rozpoczynasz swoją drogę jako twórca cyfrowy, ekspert lub freelancer? Zamiast żonglować wieloma narzędziami, postaw na jedno, zintegrowane rozwiązanie. Zanfia to polska platforma all-in-one, która pozwoli Ci sprzedawać kursy, e-booki i subskrypcje, budować zaangażowaną społeczność i automatyzować finanse – wszystko pod własną marką i z 0% prowizji od transakcji. Skup się na tworzeniu, a technologię zostaw nam. Odkryj możliwości na zanfia.com/pl.